Medien

In der Mediathek verwalten Sie alle Bilder, Dokumente und sonstigen Dateien Ihrer Website. Alles, was Sie hier hochladen, steht Ihnen in allen anderen Bereichen von Octoserv zur Verfügung – in Blogbeiträgen, Seiten, E-Mails, Newslettern und Formularen.

Zwei Ansichten

Die Mediathek bietet zwei Darstellungsarten, die Sie oben umschalten können:

• Rasteransicht (Standard): Ihre Dateien werden als Vorschaubilder dargestellt. Klicken Sie auf eine Datei, um Details und Bearbeitungsoptionen zu sehen.
• Listenansicht: Ihre Dateien werden in einer Tabelle mit Dateiname, Autor, Zuordnung und Datum angezeigt.

Dateien hochladen

1. Klicken Sie auf den Hochladen-Button.
2. Ziehen Sie Dateien per Drag-and-Drop in den Upload-Bereich – oder klicken Sie auf Dateien auswählen.
3. Der Upload startet automatisch. Ein Fortschrittsbalken zeigt den Status an.
4. Nach dem Upload erscheinen die Dateien sofort in der Mediathek.

Unterstützte Dateitypen:

• Bilder: JPG, PNG, GIF, SVG, WebP
• Dokumente: PDF, DOC, XLS
• Audio: MP3, WAV
• Video: MP4, WebM

Datei-Details bearbeiten

1. Klicken Sie in der Rasteransicht auf eine Datei.
2. Es öffnet sich die Detailansicht. Dort können Sie bearbeiten:
   • Titel: Der Anzeigename der Datei.
   • Alternativtext: Beschreibungstext für Bilder (wichtig für Suchmaschinen und Barrierefreiheit).
   • Bildunterschrift: Text, der unter dem Bild angezeigt wird.
   • Beschreibung: Ein ausführlicher Beschreibungstext.
3. Die Änderungen werden automatisch gespeichert.

Bilder zuschneiden und drehen

1. Wählen Sie ein Bild in der Mediathek aus.
2. Klicken Sie in der Detailansicht auf Bild bearbeiten.
3. Verfügbare Optionen: Zuschneiden, Skalieren, Drehen (90 Grad), Spiegeln.
4. Speichern Sie die Änderungen. Das Original bleibt optional erhalten.

Datei-Adresse kopieren

Wenn Sie eine Datei an anderer Stelle verlinken möchten (z.B. in einer E-Mail):

1. Klicken Sie auf die Datei in der Mediathek.
2. Kopieren Sie den Inhalt des Feldes URL in der Detailansicht.

Dateien filtern und suchen

• Filtern Sie nach Dateityp (Bilder, Audio, Video, Dokumente).
• Filtern Sie nach Datum (Monat/Jahr).
• Nutzen Sie das Suchfeld, um Dateien nach Name zu finden.

Dateien löschen

• Rasteransicht: Datei anklicken, dann in der Detailansicht auf Unwiderruflich löschen klicken.
• Listenansicht: Mit der Maus über die Datei fahren und auf Endgültig löschen klicken.

Anwendungsbeispiele

Produktbilder hochladen

1. Öffnen Sie die Mediathek und ziehen Sie alle Produktbilder per Drag-and-Drop hinein.
2. Klicken Sie jedes Bild einzeln an und vergeben Sie einen aussagekräftigen Titel und Alternativtext.
3. Die Bilder können jetzt in Seiten und Blogbeiträgen über den Block-Editor eingefügt werden.

PDF zum Download bereitstellen

1. Laden Sie die PDF-Datei in der Mediathek hoch.
2. Geben Sie der Datei einen sprechenden Titel (z.B. „Produktkatalog 2026“).
3. Kopieren Sie die Datei-URL.
4. Erstellen Sie auf der gewünschten Seite einen Download-Button oder -Link mit dieser URL.

Mediathek aufräumen

1. Wechseln Sie in die Listenansicht.
2. Prüfen Sie die Spalte Zugeordnet zu – Dateien ohne Zuordnung werden möglicherweise nicht mehr verwendet.
3. Löschen Sie nicht mehr benötigte Dateien über die Massenaktionen.
4. Aktualisieren Sie bei verbleibenden Dateien die Metadaten (Titel, Alternativtext), damit sie leichter zu finden sind.