SEO und KI-Sichtbarkeit
Diese Funktion zeigt Ihnen, ob Ihre Website von Suchmaschinen und KI-Assistenten gefunden, gelesen und genannt werden kann, und was zu tun ist, wenn nicht. Sie finden sie unter Funktionen › SEO und KI-Sichtbarkeit. Octoserv arbeitet je Domain: Sie tragen eine Domain ein, Octoserv liest die Sitemap, prüft jede Seite gegen den DCom-Regelkatalog, holt den Indexstand bei Google und Bing und misst, wo Ihre Seiten bei den wichtigen Suchanfragen stehen.
Übersicht
Kennzahlen je Domain: Seiten in der Sitemap, Prüfwert im Schnitt, Seiten im Google- und im Bing-Index, Klicks der letzten 28 Tage, offene Aufgaben, Keywords in den Top 3 und Top 10, Sichtbarkeitsanteil und KI-Nennungen des letzten Laufs. Darunter der Verlauf von Klicks und Impressionen, die Regeln, die am häufigsten reißen, und die letzten Läufe. Jetzt abgleichen führt den täglichen Lauf sofort aus.
Seiten
Das Inventar aus der Sitemap. Je Seite: Typ, Zielkeyword, zugeordnete Hauptseite, Prüfwert, Indexstand Google/Bing, interne Links rein und raus, Klicks. Typ und Zielkeyword ändern Sie direkt in der Zeile.
| Seitentyp | Aufgabe |
|---|---|
| Hauptseite | Start-, Editions-, Funktions- oder Leistungsseite. Sie wird nicht auf Suchbegriffe umgebaut. |
| Antwortseite | Beantwortet eine Frage im laufenden Text und verweist auf eine Hauptseite. |
| Glossarseite | Definiert einen Begriff und verweist auf die passende Funktions- oder Hauptseite. |
| Fallbeispiel | Zeigt einen Vorgang bei einem Kunden und verweist auf eine Antwort- und eine Hauptseite. |
Antwort-, Glossar- und Fallseiten brauchen genau einen Link auf ihre Hauptseite. Fehlt er, markiert die Liste die Zeile und legt eine Aufgabe an. So sammeln die Hauptseiten Autorität aus vielen Zubringern.
Prüfung mit Ampel
Jede Seite wird gegen den DCom-Regelkatalog geprüft: sieben Bereiche mit je 100 Punkten (KI-Sichtbarkeit, Indexierung, Technik, HTML-Gerüst, Barrierefreiheit, externe Quellen, Inhalt), zusammen rund 80 Regeln. Jede Regel hat eine Ampel:
| Ampel | Bedeutung |
|---|---|
| Grün | Regel bestanden. |
| Gelb | Teilweise erfüllt. |
| Orange / Rot | Regel gerissen. Darunter steht der Befund, was zu tun ist und in welchem Kapitel der Vorgabe es begründet ist. |
| Grau | Nicht prüfbar: Es fehlt eine Datenquelle (etwa der PageSpeed-Schlüssel oder die Search Console) oder es wäre ein Sprachmodell nötig. Es wird nie geraten. |
Auslieferungsgrenze: 90 Punkte im Bereich KI-Sichtbarkeit. Der tägliche Lauf prüft 15 Seiten je Domain, nie geprüfte zuerst. „Alle prüfen“ arbeitet den Rest in Stapeln ab. Die Matrix Seiten × Bereiche zeigt auf einen Blick, wo es hängt; ein Klick auf eine Seite öffnet den vollständigen Bericht mit allen Regeln.
Suchanfragen
Die Keyword-Karte der Domain: Begriff, Suchvolumen, Wettbewerb, Absicht (wissen, vergleichen, kaufen, lokal), Zielseite, Seitentyp, Priorität, Position, Ziel und Frist. Begriffe kommen aus der Search Console (die Anfragen, für die die Domain schon erscheint), aus dem Keyword-Planer (Ideen zu Startbegriffen oder zu einer Adresse, auch der eines Wettbewerbers) oder von Hand, ein Begriff je Zeile. Die Priorität rechnet Volumen durch Wettbewerb, gewichtet nach Absicht. Zeigen mehrere Begriffe auf dieselbe Seite, warnt die Liste vor Kannibalisierung.
Käuferfragen
Der Reiter beginnt dort, wo ein Käufer beginnt: bei seiner Frage, nicht bei unserem Wort für das Angebot. Sie tragen Begriffe oder Fragen ein, eine je Zeile (höchstens 60), zum Beispiel „CRM mit Newsletter und Telefonie“ oder „Alternative zu HubSpot aus Deutschland“. Octoserv legt zu jeder Zeile einen Suchbegriff an, holt das Suchvolumen aus dem Keyword-Planer und ergänzt eine passende Frage für die KI-Stichprobe. Ist das Häkchen KI-Stichprobe danach starten gesetzt, beginnt sie sofort im Hintergrund.
Die Tabelle zeigt je Begriff das Suchvolumen, die Absicht, unsere Position, wer Platz 1 hält, und einen Knopf, der die Gewinner vermisst und die Bauvorgabe erzeugt. Die Positionen holen die täglichen Läufe nach. Die Kacheln oben fassen zusammen: wie viele Käuferbegriffe es gibt, wie viele davon Suchvolumen haben, in wie vielen wir in den Top 10 stehen und in wie vielen KI-Antworten wir genannt werden.
Positionen
Wo die Domain je Begriff steht und wie sich das bewegt: Gewinner und Verlierer gegen die Vorwoche, die Reichweite (Platz 4 bis 20, die nächsten Gewinne), die Ampel je Keyword gegen Ziel und Frist. Die Auswertungsschleife zeigt, welche Seitentypen Plätze gewinnen. Positionen misst der Wochenlauf für bis zu 30 fällige Keywords; ein Klick auf einen Begriff zeigt den Verlauf.
Gewinner und Bauvorgabe
Das Standardverfahren vor jedem Seitenbau: Octoserv holt die Top-10 zu einem Begriff, vermisst die Top-5 (Title, H1, Wörter, H2 als Fragen, FAQ, Tabellen, Schema, Datum, Links), bestimmt die Absicht und leitet daraus die Bauvorgabe ab: Seitentyp, Zielwortzahl, H2-Liste, FAQ-Anzahl, Title- und H1-Vorschlag, Regeln. Die Bauvorgabe gibt es als Markdown für den Redakteur, als Datei für den Landingpage-Baukasten oder direkt als Entwurf im Baukasten.
Wettbewerber
Je Domain die Wettbewerber, die bei den eigenen Begriffen vorn stehen; Kandidaten schlägt Octoserv aus den Suchläufen vor. Portale und Verzeichnisse (Bewertungsseiten, Wikipedia, Fachmedien) sind als Portal markiert, weil sie Plätze belegen, aber keine Anbieter sind. Alle Anbieter übernehmen führt die häufigsten Anbieter (höchstens 15) mit einem Klick als Wettbewerber. Je Wettbewerber: Sichtbarkeitsanteil auf der eigenen Keyword-Karte, Autorität, unser Prüfwert auf seiner Startseite, Seiteninventar, Keyword-Lücke (wo er besser steht) und Themen-Lücke (Seiten ohne Entsprechung bei uns). Was ohne Fremdindex nicht geht: vollständige Backlink-Profile fremder Domains. Das wird nicht geschätzt.
KI-Nennungen
Eine feste Liste deutscher Fragen, so wie ein Interessent sie stellt, monatlich an ChatGPT, Claude und Perplexity gestellt. Je Antwort: Wird die Domain oder Marke genannt? Wird sie als Quelle zitiert? Welche Wettbewerber werden genannt? Das Ergebnis ist ein Beleg mit Datum, kein Schätzwert; der Verlauf zeigt den Anteil je Monat. Ohne eigene Prompts erzeugt Octoserv eine Startliste aus der Keyword-Karte.
Die Stichprobe läuft im Hintergrund: Stichprobe starten legt nur eine Runde an, danach beantwortet der Octoserv-Cron jede Minute wenige Fragen, bis jede Frage bei jedem System beantwortet ist. Solange sie läuft, zeigt der Reiter, wie viele Fragen schon beantwortet sind, und aktualisiert sich selbst. Der Monatslauf startet eine solche Runde von allein. Eine zweite Runde beginnt nicht, solange eine läuft; eine Runde, die länger als drei Tage offen bleibt, wird abgebrochen.
Marke
Nennungen der Marke im Netz außerhalb der eigenen Domain und die Verzeichnis-Checkliste. Suchmaschinen und KI-Assistenten nennen bevorzugt Anbieter, die in den Verzeichnissen ihrer Branche stehen. Welche Verzeichnisse das sind, hängt von der Branche ab: Eine Softwarefirma gehört in Software-Vergleichsportale, ein Handwerksbetrieb in die Handwerkersuche seiner Innung, ein Internat in die Internatsportale.
Deshalb wählen Sie oben in der Checkliste die Branche der Domain (Verwaltungsstufe). Octoserv kennt rund 70 Branchen in acht Gruppen, von Software und Agenturen über Beratung, Handwerk, Gesundheit und Bildung bis zu Industrie und Gastgewerbe. Die Liste setzt sich zusammen aus einer Grundliste für jede Domain (Google Business Profile, Bing Places, Apple Business Connect) und den Verzeichnissen der Branche. Jedes Verzeichnis im Katalog wurde abgerufen und darauf geprüft, ob es tatsächlich eine Anbietersuche hat.
| Kennzeichen | Bedeutung |
|---|---|
| über Mitgliedschaft | Der Eintrag entsteht über die Mitgliedschaft im Verband oder in der Innung (etwa die Handwerkersuche einer Innung oder die Beraterdatenbank eines Verbands). |
| aus Register | Der Eintrag entsteht von selbst aus einem Register (etwa das amtliche Anwaltsverzeichnis). Sie prüfen nur, ob die Angaben stimmen. |
| ergänzt | Von Ihnen für diese Domain aufgenommen, nicht aus der Branche. |
Die Liste lässt sich je Domain anpassen: Ein Verzeichnis, das nicht passt, nehmen Sie mit dem Kreuz aus der Liste; die offene Aufgabe dazu schließt sich. Unter Verzeichnis ergänzen nehmen Sie einen Eintrag aus dem Katalog oder eine eigene Adresse auf, etwa das Portal Ihres Branchenverbands.
Vorschläge aus Ihren Suchbegriffen: Octoserv sieht nach, welche fremden Seiten bei mehreren Ihrer Suchbegriffe unter den ersten zehn stehen. Das sind die Portale, die Suchmaschinen für Ihre Branche heranziehen. Bekannte Verzeichnisse sind markiert. Was ein Verzeichnis ist, nehmen Sie auf; ein Mitbewerber gehört in den Reiter Wettbewerber; was weder noch ist, blenden Sie aus, dann wird es nicht mehr vorgeschlagen.
Als gefunden gilt ein Verzeichnis, sobald die wöchentliche Suche einen Eintrag findet. Profile, die keine Suche zeigt (etwa das Google Business Profile), tragen Sie mit ihrer Adresse von Hand ein. In jedem Eintrag stehen Name, Adresse und Telefon genau wie im Impressum, dazu ein Link auf die Startseite.
Aufgaben
Die Aufgabenliste ist das Arbeitsheft der SEO-Pflege. Sie zeigt nicht alles, was eine Prüfung finden kann, sondern nur, was auf dieser Domain tatsächlich zu tun ist. Jede Aufgabe ist ein Befund mit Beleg: welche Regel, welcher Wert auf welcher Seite, was zu tun ist und in welchem Kapitel der Vorgabe es begründet ist. Unter Was zu tun ist steht das ausgeschrieben.
- Belege statt Schätzungen. Fehlt eine Datenquelle, bleibt die Regel grau und erzeugt keine Aufgabe. Es wird nie geraten.
- Erledigt ist, was gemessen erledigt ist. Eine Aufgabe schließt sich erst, wenn die nächste Prüfung den Grund nicht mehr findet. Es gibt keinen Haken, der eine Wirkung nur behauptet.
- Ursache statt Symptom. Dieselbe Aufgabe auf vielen Seiten hat fast immer eine gemeinsame Ursache, meist die Vorlage, aus der die Seiten entstehen. Sie wird dort einmal behoben, nicht auf jeder Seite einzeln.
- Die Regeln lernen mit. Ein Fehlalarm des Prüfers wird im Prüfer korrigiert und verschwindet damit auf allen Domains. Eine Regel, die für Ihre Domain bewusst nicht gilt, wird mit Begründung ausgenommen. Beides wird nicht einfach weggeklickt.
- Hauptseiten bleiben, wie sie sind. Suchbegriffe bekommen eigene Antwortseiten, die auf die Hauptseiten verweisen. Auf Start-, Leistungs- und Funktionsseiten verlangt Octoserv deshalb Technik und Barrierefreiheit, aber keine redaktionellen Umbauten.
Woher Aufgaben kommen
| Art | Auslöser |
|---|---|
| Regel gerissen | Eine Regel des Katalogs ist bei der letzten Prüfung gefallen oder nur teilweise erfüllt. Je Regel und Seite eine Aufgabe, mit den Belegen aus der Prüfung. |
| Prüfwert unter 90 | Die Seite erreicht im Bereich KI-Sichtbarkeit weniger als 90 Punkte, die Auslieferungsgrenze. Darunter die drei größten Baustellen. |
| Zubringer ohne Hauptseiten-Link | Eine Antwort-, Glossar- oder Fallseite verweist aus dem Haupttext nicht auf ihre Hauptseite. Links in Menü und Fuß zählen nicht. |
| Gecrawlt, nicht indexiert | Google kennt die Seite, nimmt sie aber nicht in den Index. |
| Bei Bing nicht im Index | Die Seite fehlt bei Bing und damit auch in der Suche von ChatGPT. |
| Verzeichniseintrag fehlt | Ein Verzeichnis aus der Liste der Domain (siehe Marke) hat noch keinen Eintrag. |
Was keine Aufgabe wird
Eine Regel kann reißen, ohne dass die Seite falsch ist. Octoserv filtert deshalb, bevor eine Aufgabe entsteht:
- Eigenschaften der Domain (Favicon-Satz, robots.txt, Sitemap, Search Console, Bing, IndexNow) stehen einmal an der Startseite statt an jeder Seite.
- Rechtsseiten (Impressum, Datenschutz, Barrierefreiheit) brauchen kein FAQ, keine Quelle und keinen Google-Index.
- Übersichten (Magazin-Startseite, Kategorien, Archive) brauchen keine Quelle, keinen langen Haupttext, kein FAQ und kein Aktualisierungsdatum; sie führen zu den Beiträgen, die das tragen.
- Hauptseiten bekommen keine Aufgaben für Quelle, Aktualisierungsdatum, Textmenge, Faktenliste und FAQ. Die Regeln zählen weiter im Prüfwert, damit Sie den Stand sehen; Aufgaben dazu werden auf „ignoriert“ gestellt, nicht auf „erledigt“.
- Neue Seiten bekommen 14 Tage Zeit, bis ein fehlender Eintrag im Google- oder Bing-Index zur Aufgabe wird.
Den Seitentyp erkennt Octoserv an der Adresse. Stimmt er nicht, setzen Sie ihn im Reiter Seiten; die nächste Prüfung richtet sich danach.
Drei Wege, eine Aufgabe zu beenden
| Weg | Wann | Was passiert |
|---|---|---|
| Beheben | Der Befund stimmt. | Sie ändern die Seite oder ihre Vorlage. Die nächste Prüfung findet den Grund nicht mehr und schließt die Aufgabe. Wer nicht warten will, prüft die Seite im Reiter Seiten sofort neu. |
| Ignorieren | Der Befund stimmt, aber an dieser einen Stelle ist das so gewollt. | Die einzelne Aufgabe bleibt still. Andere Seiten sind nicht betroffen. |
| Regel ausnehmen | Die Regel gilt für die ganze Domain bewusst nicht, zum Beispiel weil eine Messung auf dieser Website etwas anderes ergeben hat als die allgemeine Vorgabe. | Die Regel erzeugt auf der Domain keine Aufgaben mehr, auch nicht für Seiten, die später dazukommen. Octoserv merkt sich Ihren Grund. Die Ausnahmen stehen oben im Reiter und lassen sich jederzeit aufheben (Verwaltungsstufe). |
Halten Sie einen Befund für falsch, weil die Seite die Regel erfüllt, melden Sie ihn dem Support, statt ihn zu ignorieren. Ein Fehlalarm wird im Prüfer behoben und verschwindet dann bei der nächsten Prüfung auf allen Domains.
So arbeiten Sie die Liste ab
- Nach Mustern schauen, nicht nach Seiten. Taucht dieselbe Regel auf vielen Seiten auf, liegt die Ursache fast immer in der gemeinsamen Vorlage. Eine Änderung dort schließt alle Aufgaben auf einmal.
- Den Beleg lesen. Unter „Was zu tun ist“ steht, welches Element den Befund auslöst. Prüfen Sie an der Seite, ob er zutrifft, bevor Sie etwas ändern.
- Technik vor Inhalt. Bildformate, Maße, Beschriftungen und Kontraste sind schnell behoben und wirken auf allen Seiten. Inhaltliche Ergänzungen wie eine Quelle mit Link gehören auf die Antwortseiten, und jede Quelle wird vorher aufgerufen und geprüft.
- Ladezeit nur mit Messung ändern. Regeln zu Schriften und Vorladen betreffen die Ladezeit. Ändern Sie dort nur, was eine Messreihe mit mehreren Läufen belegt. Widerspricht die Messung der Regel, nehmen Sie die Regel mit diesem Grund aus.
- Neu prüfen. Nach der Änderung schließen sich die Aufgaben mit der nächsten Prüfung. Was offen bleibt, ist entweder noch nicht behoben oder ein Fall für Ausnahme oder Support.
Wochenbericht
Je Domain: Kennzahlen mit Vorwoche, Positionsbewegungen, Seitentypen, Regeln, die am häufigsten reißen, Wettbewerber, KI-Nennungen, offene Aufgaben. Der Bericht entsteht im Wochenlauf und geht an feste Empfänger; Sie können ihn jederzeit von Hand erzeugen und versenden.
Kundenseiten
Unter Kundenseiten stehen Webseiten, die Sie für Kunden ausgeliefert haben. Für jede zeigt Octoserv vier Lichter: Geprüft (Prüfwert der Seite), Angemeldet (bei Google und Bing), Google und Bing (hat die Suchmaschine die Seite aufgenommen). Daneben steht, wie weit der Kunde mit seinem Fahrplan ist.
- Grün: erledigt.
- Gelb: läuft, noch normal. Google braucht nach der Anmeldung bis zu 14 Tage.
- Rot: Hier ist etwas zu tun. Der nächste Schritt steht direkt in der Zeile.
- Grau: trifft nicht zu, etwa bei einer Anzeigenseite oder einer Seite, die der Kunde selbst betreibt.
Seiten aus OctoPages kommen mit dem Zahlungseingang von selbst dazu und werden dabei angemeldet. Andere Seiten tragen Sie unten von Hand ein und melden sie mit Anmelden an. Ist das Google-Konto des Kunden hinterlegt, wird er in der Google Search Console als Inhaber seiner Seite eingetragen und sieht dort selbst, wonach seine Seite gefunden wird.
Der Fahrplan des Kunden
Jede Kundenseite hat einen Fahrplan: eine eigene Seite mit den Schritten, die nur der Inhaber gehen kann. Unternehmensprofil, gleiche Angaben an allen Stellen, Bing Places, Apple Business Connect, Bewertungen, Einträge in den Verzeichnissen seiner Branche und Verweise von Partnern. Jeder Schritt hat einen Grund, eine Anleitung und eine Zeitangabe. Der Kunde hakt ab, was erledigt ist, und Sie sehen den Stand. Wählen Sie in den Einzelheiten die Branche, dann stehen die passenden Verzeichnisse auf dem Fahrplan.
Zusammenspiel mit den Landingpages
Ist der Landingpage-Baukasten aktiv, greifen die Maßnahmen dort: Im Editor prüft SEO-Prüfung den Entwurf gegen den Katalog, bevor er veröffentlicht wird, mit derselben Ampel je Regel. Nach der Veröffentlichung nimmt Octoserv die Seite in das Inventar ihrer Domain auf, meldet sie per IndexNow und prüft sie live. Aus einer Bauvorgabe entsteht mit einem Klick ein Entwurf im Baukasten.
Anschlüsse und Schlüssel
Domains legen Sie unter Anschlüsse an. Alle Schlüssel liegen ausschließlich unter Einstellungen › API-Keys, Gruppe „SEO und KI-Sichtbarkeit“:
| Quelle | Was sie liefert | Ohne Schlüssel |
|---|---|---|
| Google Search Console (Dienstkonto) | Klicks, Impressionen, Position, Indexstand je Seite, Begriffe für die Keyword-Karte | Bleibt leer bzw. grau |
| Bing Webmaster Tools | Indexstand bei Bing | Bleibt grau |
| PageSpeed Insights (Google-API-Schlüssel) | Ladezeit, Kontrast, Touch-Ziele | Diese Regeln bleiben grau |
| Top-10 für die Vermessung | Bing-Index, ohne Schlüssel | immer verfügbar |
| Keyword-Planer (Google Ads) | Suchvolumen, Wettbewerb, Klickpreis, Ideen | Priorität aus Klicks; keine Ideen |
| KI-Stichprobe (ChatGPT, Claude, Perplexity) | KI-Nennungen | Kein Lauf |
| Open PageRank | Autorität der Wettbewerber | Bleibt leer |
Automatische Läufe: täglich Sitemap, Prüfung, Search Console, Indexstand; wöchentlich Keywords aus der Search Console, Positionen, Suchvolumen, Marke, Wochenbericht; monatlich KI-Stichprobe und Wettbewerber. Alle Läufe lassen sich unter Anschlüsse auch von Hand starten.
Wer die Funktion sieht
Administratoren und Benutzer mit der Berechtigung SEO und KI-Sichtbarkeit (Einstellungen › Benutzer). Domains anlegen, Anschlüsse testen und den Bericht versenden dürfen Administratoren und Firmenadministratoren.